În temeiul prevederilor art. 29, alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, coroborate cu dispozițiile din H.G. nr. 395/2016 privind Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la încheierea acordului - cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Sectorului 2 al Municipiului București, cu sediul  str. Chiristigiilor  Nr. 11-13, Sector 2, București, in calitate de autoritate contractanta, își propune contractarea unor: “Servicii financiare cu privire la cumpărarea, vânzarea şi/sau transferul de instrumente financiare, analize financiare fundamentale necesare accesului la lichiditate pentru proiectele de investiţii ale Sectorului 2 al Municipiului București”, conform cerințelor din caietul de sarcini.

 

Modalitatea de atribuire:

Exceptări specifice pentru contractele de servicii conform art. 29 alin. (1) lit. e) din Legea nr.98/2016, procedura offline; 

Bugetul Consiliului Local al Sectorului 2 al Municipiului București si/sau alte surse atrase;

DETALII ANUNT:

Tip anunt: Anunt publicitar postat pe site-ul autorități contractante.

Tip contract: Servicii

 

Cod clasificare CPV:

66100000-1 - Servicii bancare si de investiții (activitate principala)

72221000-0 - Servicii de consultanta privind analiza economica

79412000-5 - Servicii de consultanta in gestiune financiara

66171000-9 - Servicii de consultanta financiara

 

Descrierea contractului: Procedura implica încheierea unui acord-cadru pentru achiziția de ,,Servicii financiare cu privire la cumpărarea, vânzarea si/sau transferul de instrumente financiare, analize financiare fundamentale necesare accesului la lichiditate pentru proiectele de investiții ale Sectorului 2 al Municipiului București".

 

Pentru a obține documentația de atribuire (varianta tipărită), cei interesați pot depune o solicitare scrisă la sediul autorității contractante din cadrul aparatului de specialitate a Primarului Sectorului 2 al Municipiului București – Serviciul Achiziții Publice situat în  str. Chiristigiilor nr. 11-13, Sector 2 – București, pentru eliberarea documentației.

Solicitarea se va depune la Registratura Sectorului 2 al Municipiului București din Str. Chiristigiilor Nr. 11-13  Sector 2 București . sau pe adresa de e-mail  Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

           Valorile estimate aferente:

Valoarea maxima estimată a acordului - cadru este de 28.340.000 lei fara TVA

Valoarea maxima estimată a unui contract subsecvent este de 5.500.000 lei fara TVA

Valoarea minima estimată a unui contract subsecvent este de 160.000 lei fara TVA.

Conditii acord-cadru:

Acordul-cadru se va încheia cu un singur operator economic și se va desfășura pe o perioada de 48 luni. Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente: in principiu cel puțin 1 (unu) contract in fiecare din anii 2025, 2026, 2027, 2028, 2029 si ori de cate ori va fi necesar, având un număr estimat de 23 contracte subsecvente.

 

Condiții de participare:

Se va completa si depune o declarație pe propria răspundere (formularul nr. 1) privind eligibilitatea in calitate de operator economic, faptul ca acesta are capacitatea legala de exercitare a activității profesionale, neîncadrarea intr-un potențial conflict de interese, precum si capacitatea economica si financiara ceruta de autoritatea contractanta.

In ceea ce privește evitarea conflictului de interese, persoanele ce dețin funcții de decizie in cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuirii in sensul art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice sunt următoarele: .Primar – Rares Hopinca ,Florentina Teodora Pirvan  Director Executiv-Directia Economica, Victor Sebastian Florescu Director Executiv - Direcția de Investiții Publice ,Claudiu George Fogoras – Sef Serviciu  Asistenta Juridica , Akan Osman  - Director Executiv Direcția Achiziții ,Iulian Dumitrache – Sef Serviciu Achiziții Publice , .

 

Se va completa si depune o declarație privind lista serviciilor, prin care ofertantul sa facă dovada ca a prestat in ultimii 3 ani ( 2024, 2023 si 2022),, in cadrul a minimum 3 (trei) contracte /maximum 5 (cinci) contracte, servicii similare, cu o valoare cumulata de minim 5.500.000,00 lei fara TVA (formularul nr. 2);

Se va face dovada constituirii garanției de participare in cuantumul si in forma solicitată de către autoritatea contractanta (formularul nr. 6);

Se va prezenta o oferta tehnica aferenta serviciilor ce urmează a fi prestate in cadrul acordului- cadru, conform celor menționate in caietul de sarcini si care cuprind:

• servicii financiare cu privire la accesarea, vânzarea instrumentelor financiare necesare implementării proiectelor de investiții ale Primăriei (achiziționarea de împrumuturi  interne/externe, lichiditate financiare a serviciului datoriei/bugetului local);
• asigurarea de servicii financiare cu privire la transferul instrumentelor financiare (raportare si monitorizare financiara si operaționala) cu scopul reducerii riscurilor de neîndeplinire a obligațiilor din contractele de finanțare, riscurilor de influenta a cursurilor, a cotațiilor, a veniturilor sau altor indicatori specifici, precum si a riscurilor de apariție a unor posibile evenimente nedorite ce pot influenta implementarea proiectelor/programelor de investiții, inclusiv monitorizarea calitativa aferenta implementării proiectului/programului de investiții.
• realizarea de analize financiare fundamentale, finalizate prin rapoarte financiare necesare atat potențialilor finanțatori, cat si publicului larg;

Se va prezenta o oferta de preț in lei fara TVA, completând formularul nr. 2 cu anexele aferente.

Este obligatoriu ca ofertele sa se depună in format tipărit, precum si electronic (fesiere in format doc. si xls.) la Registratura Primăriei Sectorului 2 al Municipiului București, situată in . Str. Chiristigiilor Nr.11-13, Sector 2, București.

Nu vor fi acceptate oferte alternative.

Limba in care se va redacta oferta/ cererea de participare este limba romana.

 

Modul de prezentare a propunerii tehnice:

Ofertanții vor întocmi propunerea tehnică cu respectarea prevederilor stabilite în cadrul caietului de sarcini si a fișei de date din cadrul documentației de atribuire.

Ofertantul va prezenta în cadrul ofertei metodologia și planul de lucru cu Autoritatea Contractantă conceput pentru prestarea serviciilor detaliate în cele ce urmează, pașii de urmat (activități, evenimente, resurse, succesiunea logică și durata presupusă de desfășurarea/implicarea acestora), precum și soluțiile specifice pentru promovarea și/sau fluidizarea comunicării/legăturii operaționale cu instituțiile financiare sau finanțatoare intra și/sau extra-comunitare ce pot fi implicate sau care pot avea un impact pe parcursul/în legătură cu implementarea programelor/proiectelor de investiții.

Fără a aduce atingere celor mai sus explicitate, în sfera de atribuții a prestatorului va intra realizarea următoarelor tipuri de servicii:

-  evaluarea situației financiare la momentul încheierii acordului-cadru și asistență tehnică în elaborarea scenariilor, implicit a modelelor financiare necesare în negocierea cu potențialii Finanțatori, precum și accesarea instrumentelor financiare în funcție de necesarul anual de finanțare, respectiv asistarea în negocierea termenilor și condițiilor operaționali și financiari cu Finanțatorii.

- acordarea Beneficiarului de consultanță financiară în relația cu Banca/Băncile, pe toată perioada de derulare a proiectului/ programului;

-  realizarea de rapoarte operaționale și financiare periodice specifice, în forma și având conținutul agreat de către Finanțatori, dacă aceste situații sunt solicitate de către aceștia din urmă;

- consolidarea tuturor rapoartelor de gestiune financiară, în rapoarte trimestriale de integrare cu privire la evoluția faptică și financiară a programului, dacă aceste situații sunt solicitate de către Finanțatori;

- asistență financiară în elaborarea documentației necesare procesului de decontare a sumelor trase din facilitățile de credit contractate de la Finanțatori, dacă aceste situații sunt solicitate de către aceștia din urmă;

- corelarea trimestrială a necesarului suplimentar de fonduri pentru implementarea proiectelor/programelor de investiții, cu decontările prezente realizate și/sau cele de realizat în viitor, dacă aceste situații sunt solicitate de către Finanțatori;

- asistența privind implementarea măsurilor de îmbunătățire calitativă pe baza recomandărilor primite de la Finanțatori (exemplu BEI), dacă aceste situații sunt solicitate de către aceștia din urmă;

- asistenta in parcurgerea unui flux procedural pana la încasarea efectiva (decont de taxa), pentru investițiile realizate de către Sectorul 2 al Municipiului București in scopul desfasurarii de operațiuni taxabile unde va fi cazul.

 

Prin intermediul metodologiei incluse în oferta tehnică, Ofertantul va descrie fiecare categorie de servicii solicitate și menționate mai sus, prin raportare la cele 3 etape:

(a) servicii financiare cu privire la accesarea instrumentelor financiare necesare implementării proiectelor de investiții ale Sectorului 2.

(b) asigurarea de servicii financiare cu privire transferul instrumentelor financiare cu scopul reducerii riscurilor de neîndeplinire a obligațiilor din contractele de finanțare, riscurilor de influență a cursurilor, a cotațiilor, a veniturilor sau altor indicatori specifici, precum si a riscurilor de apariție a unor posibile evenimente nedorite ce pot influența implementarea proiectelor/programelor de investiții

(c) monitorizarea calitativă aferentă implementării proiectului/programului de investiţii și va detalia activitățile specifice acestora, precum și modul de abordare și gestionare a lor, prin raportare, dar fără a se limita la, următoarele aspecte:

- etapele accesării instrumentelor financiare;

- categoriile de documente ce se întocmesc și frecvența acestora (începând cu primele masuri inițiate pentru accesare, până la obținerea acestora, gestionarea și implementarea proiectelor/programelor);

- gestionarea creditelor ce se urmăresc a fi achiziționate prin furnizarea tuturor informațiilor relevante cu privire la mecanismele specifice unor împrumuturi interne/externe;

- categoriile de servicii suport și frecvența acestora, atât pe perioada implementării proiectului/ programului, cât și ulterior, până la maturitatea finală a împrumutului intern/extern;

- măsurile necesare pentru respectarea în orice moment a clauzelor financiare stabilite în conformitate cu contractul/contractele de finanțare;

- categoriile de servicii necesare implementării programului de reabilitare termică, prin raportare la caracteristicile tehnice ale acestuia și la categoriile de persoane implicate. Intră în obligația prestatorului de a furniza toate informațiile relevante cu privire la acoperirea obiectivelor generale propuse;

- asistența acordată autorității contractante în scopul îmbunătățirii calității fluxului operațional de derulare a implementării programelor/proiectelor de investiții;

- necesitatea, categoriile și frecvența realizării de analize financiare fundamentale, inclusiv comparative la nivel local sau regional;

- necesitatea, categoriile și frecvența realizării de rapoarte de informare ce se transmit Finanțatorului;

- toate informațiile relevante cu privire la clauzele financiare aplicabile, scop în care se va prezenta în cadrul ofertei modul în care se va asigura monitorizarea respectării acestor clauze, cu explicitarea măsurilor ce vor fi aplicate în situația în care împrumutul nu poate fi achitat în termenele și condițiile stabilite, corelat cu experiența relevantă și cu respectarea cerințelor Finanțatorilor;

De asemenea, metodologia va cuprinde si un grafic estimativ de îndeplinire a etapelor aferente serviciilor ce fac obiectul acordului-cadru, denumit „Grafic de implementare”.

Totodată, la întocmirea metodologiei, se va lua in considerare și faptul că una dintre principalele responsabilități ale Prestatorului o reprezintă asistența acordată Autorității Contractante în scopul pregătirii vizitelor de monitorizare din partea Finanțatorului pe parcursul derulării contractului/ contractelor de finanțare, precum și, după caz, a persoanelor desemnate de alte instituții sau organisme ale U.E., în conformitate cu prevederile obligatorii ale aquis-ului comunitar.

În acest sens, este necesară pregătirea documentațiilor, facilitarea accesului la acestea și la locațiile, respectiv la lucrările executate în marja programului, asistarea persoanelor delegate de către Bancă pe perioada vizitelor cu privire la execuția acestuia, precum și menționarea legăturii comunicaționale în scopul implicării, după necesități, a celorlalți prestatori de servicii/executanți de lucrări.

Astfel, pentru a putea să acorde asistență Autorității Contractante în scopul pregătirii vizitelor de monitorizare din partea Finanțatorilor, pe parcursul derulării contractului de finanțare, este necesar ca Prestatorul să cunoască îndeaproape situația lucrărilor, evoluția și stadiul fiecărui obiectiv.

Ofertantul trebuie să răspundă punctual la toate cerințele cuprinse în prezentul caiet de sarcini şi să detalieze în cadrul propunerii tehnice modalitatea şi mijloacele concrete prin care produsele/serviciile ofertate îndeplinesc aceste cerințe, astfel încât comisia de evaluare să aibă posibilitatea evaluării acesteia în mod obiectiv, prin raportare la informațiile prezentate și cu respectarea prevederilor legale aplicabile.

Propunerea tehnică se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul de evaluare a ofertelor să permită identificarea facilă a corespondenței informațiilor cuprinse în ofertă cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini. Propunerea tehnică va cuprinde cel puțin elementele menționate in cadrul fișei de date a achiziției, precum și prezentarea în detaliu cu privire la serviciile ofertate prin raportare la cerințele stabilite în prezentul caiet de sarcini.

Omisiunea sau neîndeplinirea corespunzătoare a oricărei dintre cerințele caietului de sarcini va duce la respingerea ofertei ca neconformă. Astfel, lipsa unui răspuns sau prezentarea unor descrieri nerelevante prin raportare la cerințele caietului de sarcini, ori care nu demonstrează înțelegerea contextului și obiectivelor/rezultatelor așteptate ale proiectului va duce la descalificarea ofertantului.

De asemenea, un simplu răspuns (afirmație) de confirmare din partea Ofertantului cu privire la respectarea cerințelor din caietul de sarcini, fără precizarea exactă a modalității de îndeplinire, nu va putea fi acceptat. În acest sens se solicită din partea ofertanților și intră în răspunderea acestora prezentarea mijloacelor probante edificatoare în sprijinul oricăror afirmații care se pot încadra în categoria exemplului anterior menționat.

Nerespectarea cerințelor din caietul de sarcini sau absența din cadrul conținutului propunerii tehnice a specificațiilor și serviciilor ofertate pentru fiecare din cerințele din caietul de sarcini va atrage încadrarea ofertei ca fiind neconformă.

 

Modul de prezentare a propunerii financiare:

Propunerea financiară va cuprinde prețul total ofertat, ca expresie a valorii ofertate pentru prestarea întregului acord-cadru. Valoarea ofertei va fi exprimată în lei (fara TVA).

Nota 1:

Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta sa furnizeze toate informațiile solicitate cu privire la preturile si tarifele respective (exprimate in Lei, fara TVA), precum si la alte condiții financiare si comerciale legate de prestarea serviciilor/activităților prevăzute in cadrul caietului de sarcini, astfel încât aceasta sa asigure realizarea întregilor cantitati de servicii solicitate, cel puțin la nivelul calitativ stabilit, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

Nota 2:

Se va prezenta Formularul nr.5. Tarifele ofertate în cadrul propunerii financiare vor trebui să includă toate cheltuielile legate de prestarea serviciilor până la recepția finala, respectiv toate costurile legate de implementarea contractului cum ar fi (dar fara a se limita la cele ce urmează): remunerația experților (cheie si non-cheie), costuri logistice (transport materiale si personal propriu al prestatorului), costuri de comunicații, costuri cu diversele materiale (consumabile pentru tipărituri, suporturi magnetice/optice, etc.), costul cu echipamente din dotarea prestatorului (inclusiv eventualele mijloace fixe care vor fi utilizate în vederea realizării contractului, etc.), cheltuielile indirecte (administrative) si alte costuri costuri diverse/ operaționale (diverse alte cheltuieli neincluse în categoriile anterioare si care pot fi influențate de intervenția anumitor evenimente ce nu au putut fi prevăzute la momentul elaborării prezentului caiet de sarcini/ofertei, cum ar fi evoluția cursului valutar/riscul valutar, a ratei inflației, eventualele cheltuieli cu refacerile totale si/sau parțiale pâna la emiterea “raportului de acceptantă”, respectiv în vederea aprobării formei finale a livrabilelor/rapoartelor furnizate de prestator, alte asemenea evenimente neprevăzute), precum si marja de profit aferenta prestării serviciilor solicitate. În acest sens, cuantumul estimativ al acestor costuri în tarifele ofertate se vor evidenția în mod distinct într-o anexă la propunerea financiară.

Nota 3:

Propunerea financiara are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului si prevederilor pe toata perioada de valabilitate a ofertei/durata contractului. Cu excepția erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite Regulament, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau ajustări ale propunerii financiare. In vederea comparării unitare a ofertelor, toate preturile vor fi exprimate în cifre cu două zecimale. Niciun fel de cereri si pretenții ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de preturi, determinate de orice motive, nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între partile contractante.

 

Modul de prezentare a ofertei

1. a) 1. Oferta sigilata se depune la Registratura Beneficiarului împreuna cu următoarele documente:

- Garanția de participare, in cuantumul si forma solicitata prin prezenta documentație (model orientativ Formular nr. 6); Scrisoarea de înaintare, precum si garanția de participare si orice împuternicire a unui reprezentant al candidatului de a participa la ședința de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce conține ofertele, ci in afara coletului, fiind prezentate separat, simultan cu aceasta.

2. Oferta se va depune in așa fel incat sa fie primita de către autoritatea contractanta pana la termenul limita de depunere a ofertelor specificat in Anunțul de publicitate. Ofertele trebuie sa contina toate documentele si informațiile solicitate si se vor depune la adresa: Registratura Sectorului 2 al Municipiului București, situată in Str. Chiristigiilor nr. 11-13 , Sector 2, București.

Operatorii economici trebuie sa ia toate masurile astfel incat sa se asigure ca oferta sa este primita si înregistrata de către autoritatea contractanta pana la termenul limita de depunere a ofertelor, stabilit in Anunțul de publicitate. Ofertele vor fi înregistrate in ordinea primirii, precizându-se numărul de înregistrare, data si ora depunerii acestora.

3. Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate in considerare. Ofertele depuse la alta adresa decât cea indicata, vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise.

Ofertele se vor depune in 2 exemplare, din care 1 (un) original si 1 (una) copie si un CD/DVD cu varianta electronica. In eventualitatea unei discrepante intre original si copie, va prevala originalul. Plicurile conținând exemplarele respective trebuie marcate corespunzător ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul in care exista discrepante intre versiunea electronica si versiunea tipărita, originala, va fi luata in considerare aceasta din urma.

4. Plicul/coletul exterior va include, doua plicuri separate, sigilate si stampilate, unul marcat ORIGINAL si altul marcat COPIE. Acesta va conține toate documentele si formularele relevante pentru dovada îndeplinirii criteriilor de calificare precum si ofertele tehnice si financiare menționate in documentația de atribuire si va purta următoarele informații obligatorii:

- Numele/denumirea si adresa completa a operatorului economic;

- Obiectul încheierii acordului cadru;

- Adresa autoritatii contractante indicata si la care este depusa oferta;

- Mențiunea „A nu se deschide înainte de ședința de deschidere a ofertelor”.

  Plicul trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, daca va fi cazul.

Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractanta nu isi asuma nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.

Plicul/coletul conținând oferta se primește de către autoritatea contractanta numai daca este intact, sigilat si netransparent.

Ofertele primite se păstrează nedeschise de autoritatea contractanta, pana la data si ora începerii ședinței de deschidere.

Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneala neiradiabila si vor fi numerotate, semnate si stampilate pe fiecare pagina de reprezentantul /reprezentanții autorizat /autorizați sa angajeze operatorul economic prin contract. In cazul documentelor emise de instituții /organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Orice ștersătura, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de către persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta.

1. b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

b.1) Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa in scris, in termenul precizat in Anunțul Publicitar, prin depunerea unei adrese la sediul autoritatii contractante sau pe email la adresele indicate in Secțiunea I, iar răspunsurile la acestea vor fi transmise concomitent prin email tuturor ofertanților economici interesați pe prezenta procedura de atribuire, cu asigurarea confidentialitatii identitatii operatorului care a formulat clarificarea.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet si fără ambiguități, in termenul precizat in Anunțul Publicitar. Pentru clarificările formulate după expirarea termenului pentru solicitările de clarificări transmise în timp util (prevăzut la secțiunea I.1 din prezenta, respectiv 2 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor) si care fac imposibilă transmiterea răspunsului înlăuntrul termenului anterior specificat (nu mai târziu de 3 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor) autoritatea contractantă va răspunde numai în condițiile stabilite prin Norma interna privind procedura de atribuire a acordului-cadru având ca obiect: “Servicii financiare cu privire la cumpărarea, vânzarea şi/sau transferul de instrumente financiare, analize financiare fundamentale necesare accesului la lichiditate pentru proiectele de investiţii ale Sectorului 2 al Municipiului București”. Prin urmare, recomandăm operatorilor economici să transmită eventualele solicitări de clarificare cu celeritate;

b.2) Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite prin email solicitările de clarificare în legătura cu oferta, acordând în acest sens un termen de răspuns, de regulă, de cel mult două zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea comisiei de evaluare.

1. c) Împreună cu propunerea tehnică si propunerea financiară se vor mai depune si următoarele documente:
2. Opisul conținând indexul documentelor depuse cu precizarea numărului paginii unde se regăsește fiecare document în parte;
3. Documentele de calificare solicitate;
4. Scrisoarea de înaintare – Formularul nr. 3 (cu referire la dovada constituirii garanției de participare – formularul 6);
5. Dovada privind constituirea garanției de participare (Formularul nr. 6 sau ordin de plată, cu condiția confirmării acestora de către banca emitentă până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor). În situația în care se va prezenta un document eliberat de o societate de asigurări se vor prezenta în mod obligatoriu si documentele anexe aferente poliței din care cel puțin contractul de asigurare, condițiile de asigurare, dovada plătii primei de asigurare si, după caz, dovada constituirii garanției colaterale solicitate de societatea de asigurări;
6. Declarație privind calitatea de participant la procedură - Formularul nr. 4 (din care să rezulte calitatea fiecărei entități menționată în cadrul ofertei si care va fi implicată în execuția contractului, astfel: ofertant, ofertant asociat sau subcontractant de specialitate);
7. Lista cuprinzând subcontractanții/ asociații/ terții susținători (Formularul nr. 7);
8. Lista documentelor din ofertă care sunt confidențiale (dacă este cazul), iar în absenta acestui document se prezumă că autoritatea contractantă/organismele competente nu sunt ținute de obligația de garantare a protejării acelor informaţii pe care operatorul economic le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, în special în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. In cazul in care anumite elemente componente ale ofertei se vor indica ca fiind confidențiale, operatorul economic va prezenta si justificarea caracterului de confidențialitate incident in privința acelor secțiuni din oferta;
9. Împuternicire legală - semnată de către administrator/ reprezentantul legal, sau un alt document legal echivalent, în cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul/ reprezentantul legal al firmei (original/ traducere autorizată si legalizată). În acest sens, cerința de la lit. a) referitoare la documentele suport care se prezintă în susținerea situației personale a candidatului sau ofertantului din prezenta documentație se va proba atât la nivelul operatorului economic cât si cel puțin, pentru administratorul care semnează oferta ori care eliberează împuternicirea pentru persoana respectivă. Prin împuternicire se va autoriza semnatarul ofertei să angajeze ofertantul/ entitatea participanta în procedura pentru atribuirea contractului;
10. Modelul de acord cadru si contract subsecvent însușit - Clauzele contractuale obligatorii vor trebui să aibă mențiunea “Am citit si suntem de acord fără rezerve cu termenii si condițiile contractuale prevăzute în Documentația de Atribuire si consimțim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare să semnăm acordul cadru si contractele subsecvente în conformitate cu prevederile din Documentația de atribuire si cu necesitățile autorității contractante”. Eventualele propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, propuneri care se vor accepta numai în măsura în care acestea nu vor fi în mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractantă.

Nota 1:

În cazul în care exista incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, autoritatea contractantă îsi rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât si de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.

Nota 2:

Operatorul economic trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie transmisă în până la data limită de depunere a ofertelor, așa cum este aceasta evidențiată în cadrul inivitatiei/anunțului de publicitate. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina operatorului economic. Ofertele depuse la o altă adresă decât cea stabilită în cadrul invitației de participare/anunțului de participare sau după expirarea termenului limită pentru depunere, ori cele care nu sunt însoțite de garanţia de participare, în cuantumul, forma şi având perioada de valabilitate solicitate în documentaţia de atribuire vor fi respinse în conformitate cu prevederile Procedurii Interne.

Nota 3:

Orice operator economic are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul dorește să opereze modificări asupra ofertei deja depuse, acesta are obligația de a asigura transmiterea modificărilor respective către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei deja depuse, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile prezentei documentații de atribuire, cu amendamentul că în antetul fiecărui document prin care se modifică un document deja transmis se va înscrie în mod obligatoriu mențiunea "MODIFICĂRI".

Nota 4:

După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legiuitor în acest sens si probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garanției de participare.

Nota 5:

Pentru a se evita apariția de erori pe parcursul analizării si verificării documentelor prezentate de ofertanți se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagină a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil.

Nota 6:

Ofertanții au obligația de elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentația de atribuire, scop in care se recomandă acestora să analizeze documentația de atribuire cu grija cuvenită pentru realizarea acestui demers si să pregătească oferta în limba română în conformitate cu toate instrucțiunile, formularele, prevederile contractuale si ale caietului de sarcini conținute în această documentație. În acest scop, ofertanții vor avea în vedere împrejurarea că modelul formularelor solicitate prin documentația de atribuire este unul orientativ scop în care aceștia au dreptul de a utiliza inclusiv alte modele cu condiția ca acestea să conțină cel puțin datele/informațiile conținute de respectivele formulare. Documentele emise în limbi străine se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată si legalizată a acestora în limba română.

Nota 7:

Pentru pregătirea si transmiterea ofertei, ofertantul trebuie să examineze toate documentele ce formează documentația de atribuire. Nerespectarea instrucțiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate în mod corespunzător sunt activități realizate pe riscul ofertantului, iar eșecul de a depune o ofertă care să nu îndeplinească cerințele minime si obligatorii de calificare si instrucțiunile de prezentare/completare a documentelor indicate prin prezenta documentație poate conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă/neconformă, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor legale incidente. Ofertanții trebuie să transmită o ofertă completă pentru toate activitățile ce fac obiectul acestui contract. Nu vor fi acceptate oferte care vor prezenta activități/cantități incomplete.

Nota 8:

Ofertanții poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenția cuvenită a documentației de atribuire, inclusiv a oricărei clarificări aduse documentației de atribuire în timpul perioadei de pregătire a ofertei prin răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificări, precum si pentru obținerea tuturor informațiilor necesare cu privire la orice fel de condiții si obligații care pot afecta în vreun fel valoarea, condițiile stabilite, natura/conținutul ofertei sau execuția contractului.

Nota 9:

Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către ofertanți, indiferent de rezultatul aplicării procedurii de atribuire.

Nota 10:

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condițiile generale si particulare care guvernează acest contract, după cum sunt prezentate în această documentație de atribuire, ca singură bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situația ori de condițiile proprii.

Nota 11:

Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie “conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanți de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligație fată de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect, în conformitate cu prevederile legale. În acest sens, operatorii economici care nu si-au îndeplinit condițiile contractuale si/sau care au prezentat documente false în cadrul prezentei proceduri de atribuire sau la alte proceduri de atribuire a contractelor de achiziție publică vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.

Nota 12:

Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită atestare, autorizare, certificare, origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție si/sau o licență de fabricație, o autorizație/certificare/atestare, se va citi si interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.

 

 

Criteriul de atribuire: „cel mai bun raport calitate-preț”, determinat pe baza factorilor de evaluare si a ponderilor stabilite, conform și se calculează după cum urmează:

• oferta financiară cu o pondere de 35%

și

• oferta tehnică cu o pondere de 65%.

 

Stabilirea ofertei câştigătoare se va realiza în baza unui algoritm de calcul:

1. a) Oferta financiară

- pentru cel mai mic dintre prețurile ofertate se vor acorda 100 puncte;

- pentru alt preț se acordă punctaj astfel: Pfinanciar=(Pminim/Pofertant x 100) x 35%.

1. b) Oferta tehnică

Ptehnic = Ptehnic total factori de evaluare x 65%

Ptotal = Pfinanciar + Ptehnic

 

Termenul limita de primire a ofertelor: 01 iulie 2025 ora 11:00;

 

Termenul de deschidere a ofertelor: 01 iulie.2025, ora 11:30;

 

Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa mențină oferta: 120 zile de la data limita de primire a ofertelor.

 

Termenul limita pentru ofertanți de transmitere a solicitărilor de clarificări este data de  24 iunie 2025, ora 11:00.

 

Termenul limita pentru Autoritatea Contractanta de răspuns la solicitările de clarificări transmise in termenul stabilit este data de 26.iunie 2025, ora 16:00.